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1. Datenschutz Auf Einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung Auf Dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens (Tracking) findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

2. Hosting (Strato)

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim folgenden Anbieter: Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details: https://www.strato.de/datenschutz/

Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Strato abgeschlossen.

3. Allgemeine Hinweise Und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis Zur Verantwortlichen Stelle

Roger Ohlhäuser
Facharztpraxis für Kieferorthopädie
Gesundheitszentrum Vitalis Bergstraße
Handschuhsheimer Landstraße 11
69221 Dossenheim
Telefon: 06221 872 98 43
E-Mail: info@kfo-dossenheim.de

Ansprechpartner für den Datenschutz: Roger Ohlhäuser, Anschrift wie oben, E-Mail: info@kfo-dossenheim.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d. h. auf Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten – etwa für die Patientendokumentation (§ 630f BGB, in der Regel zehn Jahre) – können einer Löschung entgegenstehen; die Daten werden dann gesperrt und nur noch hierfür verwendet.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Für alle Anliegen zu Ihren Rechten genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse oder an info@kfo-dossenheim.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Zuständig für uns:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

SSL- Bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

4. Datenerfassung Auf Dieser Website

Cookies

Unsere Website setzt selbst keine Cookies und verzichtet auf Tracking, Analyse und Werbung. Gespeichert wird auf Ihrem Endgerät nur Ihre Auswahl in unseren Cookie-Einstellungen (Eintrag kfo-consent im Local Storage Ihres Browsers, siehe Abschnitt 8). Erst wenn Sie externe Inhalte – das YouTube-Video oder die Google-Karte – erlauben oder per Klick laden, können die jeweiligen Anbieter Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen (siehe Abschnitte 9 und 10). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website. Die Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Anliegen und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Behandlung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Teilen Sie uns dabei freiwillig Gesundheitsdaten mit, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Anfrage wird per E-Mail über den Mailserver unseres Hosters an unsere Praxis übermittelt. Sie erhalten zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse – ohne den Inhalt Ihrer Nachricht. Zum Schutz vor Spam nutzen wir ein unsichtbares Prüffeld, ein Zeit-Token und eine Begrenzung der Anfragen je Zeitraum; dafür wird Ihre IP-Adresse nur in pseudonymisierter Form (Hash) für höchstens 24 Stunden gespeichert. Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Angaben, die Teil Ihrer Patientenakte werden, unterliegen den berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Anfrage Per E-Mail, Telefon Oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Patientendaten / Besondere Kategorien

Soweit Sie unsere Praxis als Patient/-in besuchen oder kontaktieren, werden Gesundheitsdaten verarbeitet. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der medizinischen Behandlung, der Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie das ärztliche Berufsrecht.

6. Online-Terminbuchung

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst der iie-systems GmbH & Co. KG, Georgstraße 24, 49809 Lingen. Die Terminbuchung erfolgt über einen Link auf die Website des Anbieters; erst wenn Sie diesen Link öffnen, werden Daten an iie-systems übertragen.

Bei der Buchung verarbeitet iie-systems die Angaben, die Sie dort eingeben – zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Wunschtermin und Anlass des Termins – und stellt sie unserer Praxis zur Terminplanung zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung des Behandlungsvertrags); soweit Gesundheitsangaben betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Terminvereinbarung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von iie-systems.

7. Sicherheit der Website (Wordfence)

Zum Schutz vor Angriffen nutzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence des Anbieters Defiant, Inc. (USA). Wordfence prüft Zugriffe auf die Website – u. a. IP-Adresse, aufgerufene Seite, Browserkennung und Zeitpunkt –, um Angriffe zu erkennen und zu blockieren. Dabei können Daten an Server des Anbieters in den USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Defiant verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil der Vertragsbedingungen von Defiant sind. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Wordfence.

8. Cookie-Einstellungen (Einwilligungsverwaltung)

Beim ersten Besuch fragen wir in einem eigenen Dialog, ob externe Inhalte (YouTube-Video, Google-Karte) geladen werden dürfen. Der Dialog ist Teil unserer Website; dafür wird kein externer Dienst eingebunden und es werden keine Daten an Dritte übertragen. Ohne Ihre Einwilligung bleiben externe Inhalte gesperrt; Sie können sie dann weiterhin einzeln per Klick laden.

Ihre Auswahl und deren Zeitpunkt speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag kfo-consent), damit der Dialog nicht auf jeder Seite erneut erscheint. Die Speicherung ist hierfür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer nachweisbaren Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Nach 12 Monaten fragen wir erneut. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder über das Cookie-Symbol unten links. Den Eintrag können Sie außerdem jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

9. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite zeigen wir zunächst nur ein Vorschaubild der Karte. Erst wenn Sie auf „Google Maps laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, hergestellt. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls Cookies verarbeitet; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich (Grundlage: EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie in unseren Cookie-Einstellungen (Abschnitt 8) oder durch den Klick auf „Google Maps laden“ erteilen. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. YouTube-Video

Auf unserer Seite „Spark™ Aligner“ binden wir ein Herstellervideo der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen dafür eine Zwei-Klick-Lösung: Zunächst sehen Sie nur ein Vorschaubild, das von unserem eigenen Server geladen wird; es werden noch keine Daten an YouTube übertragen. Erst wenn Sie auf die Abspiel-Schaltfläche klicken, wird das Video im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com geladen. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Endgerät, die aufgerufene Seite und das angesehene Video an YouTube übermittelt. Beim Abspielen kann YouTube Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Sind Sie in einem Google-Konto angemeldet, kann YouTube den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Erteilen Sie sie durch einen einzelnen Klick auf das Video, gilt sie nur für diesen Seitenaufruf. Erlauben Sie YouTube in unseren Cookie-Einstellungen (Abschnitt 8) oder über „YouTube-Videos immer erlauben“, wird das Video künftig direkt geladen, bis Sie die Einwilligung über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Von YouTube bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Auf die weitere Verarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Inhalte ohne Drittanbieter

Schriftarten, Bilder und Videos auf dieser Website werden direkt von unserem eigenen Server geladen; dabei wird keine Verbindung zu Drittanbietern hergestellt. Ausnahmen sind nur das YouTube-Video und die Google-Karte, die erst nach Ihrem Klick geladen werden (Abschnitte 9 und 10). Im Ratgeber zählen wir die Aufrufe einzelner Artikel anonym – ohne Cookies, ohne Speicherung auf Ihrem Endgerät und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse.

12. Datensicherung

Zur Datensicherung erstellen wir täglich Sicherungskopien der Website (Plugin UpdraftPlus). Die Sicherungen werden auf dem Webspace unseres Hosters Strato gespeichert und ausschließlich zur Wiederherstellung verwendet; sie können auch personenbezogene Daten enthalten, etwa Anfragen aus dem Kontaktformular. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, etwa zu Fachgesellschaften, Herstellern, Krankenkassen, Fachquellen oder zum Routenplaner von Google Maps. Die verlinkte Seite wird erst geöffnet, wenn Sie den Link anklicken; vorher werden keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: Oktober 2026